Pick, Pack, Lagerplätze und Scanner

Pickliste erstellen

Eine Pickliste gruppiert die Varianten mehrerer ausgewählter Bestellungen für die Kommissionierung. Voraussetzung ist, dass die Picklistenfunktion in den Dokumenteinstellungen aktiviert und für deinen Plan verfügbar ist.

1. Wähle im Dashboard die gewünschten Bestellungen aus.
2. Aktiviere die Picklistenoption für den Bulk-Vorgang oder starte die separate Picklistenaktion.
3. Öffne die erzeugte Pickliste über die Ergebnisanzeige oder die Picklistenübersicht.
4. Prüfe Bestellbereich, Varianten, Mengen, Sortierung und Lagerplätze.

Für jede Bestellung wird zusätzlich eine Packliste mit einem Snapshot der zu diesem Zeitpunkt relevanten Bestelldaten erzeugt.

Artikel kommissionieren

1. Öffne das Detail der Pickliste.
2. Entnimm die angezeigten Varianten und Mengen aus dem Lager.
3. Markiere einen Varianteneintrag als gepickt.
4. Kontrolliere den Fortschrittszähler.

Ein Häkchen steht für den gruppierten Varianteneintrag, nicht für jede einzelne Mengeneinheit. Ein erneuter Klick nimmt die Markierung wieder zurück.

Bestellungen verpacken

1. Wechsel aus der Pickliste zu den Packlisten.
2. Öffne beziehungsweise prüfe die Packliste je Bestellung.
3. Vergleiche Artikel und Mengen mit dem Paketinhalt.
4. Lade bei Bedarf den Packschein herunter.
5. Markiere die Bestellung als verpackt.

Auch der Packstatus ist umschaltbar. Wenn der Shopify-Flow-Trigger in den Einstellungen aktiviert ist, kann das Markieren als verpackt den easyDHL-Trigger an Shopify Flow senden. Prüfe deinen Flow vor dem produktiven Einsatz mit einer Testbestellung.

Labels aus einer Pickliste erstellen

Eine bestehende Pickliste kann ihre Bestell-IDs wieder im Dashboard öffnen. Starte dort die Bulk-Labelerstellung. Nach erfolgreicher Verarbeitung wird die Versandoperation mit der Pickliste verbunden, sodass die zugehörigen Dokumente aus dem Ablauf erreichbar sind.

Pick- und Packdokumente

easyDHL kann Pickliste, Packlisten und Packscheine als PDF erzeugen und über signierte Links teilen. In den Dokumenteinstellungen legst du unter anderem fest:

• sichtbare Spalten;
• Sortierschlüssel und Sortierrichtung;
• Sprache und Barcodes beziehungsweise Scancodes;
• Lagerplatzanzeige;
• Zieladresse für eine automatische E-Mail-Freigabe.

Packlisten folgen der Reihenfolge der Bestellungen innerhalb des Stapels. Eine spätere Shopify-Änderung aktualisiert bereits gespeicherte Snapshots nicht automatisch.

Lagerplätze verwalten

Unter Lagerplätze ordnest du Shopify-Varianten einem Lagerplatz zu. Du kannst Zuordnungen einzeln ändern oder löschen sowie gesammelt importieren und exportieren.

Für den XLSX-Import werden insbesondere folgende Werte benötigt:

Spalte	Inhalt
variant_id	Shopify-ID der Variante.
warehouse_place	Gewünschter Lagerplatz.

Unvollständige Importzeilen werden übersprungen. Eine neue Zuordnung wirkt auf künftig erzeugte Pick- und Packlisten; vorhandene Snapshots werden nicht rückwirkend geändert.

Nach dem Start eines Lagerplatzexports zeigt easyDHL zunächst nur an, dass die Datenverarbeitung angestoßen wurde. Prüfe anschließend, ob eine Ergebnisdatei beziehungsweise Abschlussmeldung tatsächlich eintrifft. Bleibt sie aus, starte den Export nach Prüfung der Shopify-Verbindung erneut.

Scanner einrichten

Unter Einstellungen > Allgemein kannst du den Scannermodus aktivieren und festlegen:

• Barcode oder QR-Code;
• SKU oder EAN als Artikelfeld;
• Scancode in der Einzelerstellung;
• Packlisten-Scancodes;
• optionales Erstellen eines Labels nach dem Scan.

Scanner verwenden

Ein kompatibler Scanner sendet seine Eingabe wie eine Tastatur an den Browser. Außerhalb von Eingabefeldern kann ein Bestellcode die Einzelerstellung öffnen. Innerhalb der Einzelerstellung erhöhen passende SKU- oder EAN-Scans die ausgewählte Artikelmenge.

Teste vor dem Echtbetrieb Scannerlayout, Browserfokus, Abschlusszeichen und die Zuordnung mehrmals. Die konkrete Hardware und deren Tastaturausgabe liegen außerhalb von easyDHL.

Fehlerhilfe

Problem	Prüfung
Keine Pickliste erzeugt	Dokumenteinstellung, Plan und nicht leere Bestellauswahl prüfen.
Artikelreihenfolge unerwartet	Picklistensortierung und vorhandene Lagerplätze prüfen.
Lagerplatz fehlt	Varianten-ID und Zuordnung prüfen; neue Liste nach Änderung erzeugen.
Exportdatei fehlt	Abschlussmeldung abwarten und Shopify-Verbindung kontrollieren.
Scan wird nicht erkannt	Fokus aus Eingabefeldern nehmen und Scannerlayout sowie SKU/EAN prüfen.
Falsche Menge nach Scan	Auswahl zurücksetzen und jeden Scan anhand der sichtbaren Menge bestätigen.

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